Wir suchen Dich
Unser junges und ambitioniertes Team sucht nach Verstärkung, um weiter zu wachsen, die bestmögliche Unterstützung für unsere Mitarbeiter zu gewährleisten und unsere kommenden Projekte erfolgreich umzusetzen.
Wir suchen eine/n engagierte/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in oder Verwaltungsassistent/in in Teilzeit (50%), der/die uns bei der Büroorganisation und mit Assistenzaufgaben im Vertrieb unterstützt.
In dieser Position erwartet dich bei AV Active ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in der digitalen Medienlandschaft der Veranstaltungsbranche.
Als Office-Manager/in in unserem Büro in Edingen-Neckarhausen sorgst du für ein angenehmes Arbeitsumfeld und unterstützt das Team von AV Active bei verschiedenen Büroaufgaben. Du wirst an den Kernarbeitstagen von Dienstag bis Donnerstag vor Ort sein, gerne auch darüber hinaus. Die Stelle ist sowohl in Teilzeit (mindestens 50%) als auch in Vollzeit zu besetzen.
Dein Profil
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung und bringst Berufserfahrung im Office-Management bzw. in der Büro-und Teamassistenz aus einem vergleichbaren Umfeld mit
Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, eine positive Atmosphäre zu schaffen
Du bist als echter Teamplayer hochmotiviert, kontaktfreudig und hilfsbereit
Du denkst serviceorientiert, bist pragmatisch und hast Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und ständiger Verbesserung
Du interessierst dich für die Medienbranche, digitale Inhalte und Social-Media
Führerschein Klasse B
Deine Aufgaben
Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei der Umsetzung von internen Projekten zur Verbesserung unserer Arbeitsabläufe
Zusätzlich bist du bei Bedarf für die Organisation von Terminen und Reisen zuständig, einschließlich Buchungen und Abrechnungen.
Du übernimmst Aufgaben im Bereich der internen Kommunikation sowie im Bewerber- und Dokumentenmanagement wie z.B. Weiterleitung von Rechnungen und Datenerfassung
Du wirkst bei der Planung und Organisation von externen Projekten mit und übernimmst administrative Aufgaben im Backoffice.
Das bieten wir dir
Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Eine faire Bezahlung sowie Zusatzleistungen
Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
Was erwartet dich bei uns
Die AV ACTIVE GmbH ist ein führender Experte im Bereich der audiovisuellen Medien mit über 15 Jahren Erfahrung und weltweiter Präsenz. Wir sind spezialisiert auf Live-Shows, virtuelle Produktionen und digitale Markenerlebnisse. Die kompromisslose Verbindung von innovativen Technologien und kreativen Inhalten ist unsere Leidenschaft. Wir entwickeln Konzepte für digitale Erlebnisse, inszenieren Projection-Mappings auf Fassaden oder Bühnen und erstellen 3D-Animationen für interaktive Produktpräsentationen. Nicht nur sind wir ein führendes Unternehmen in der Welt der audiovisuellen Medien, sondern auch ein Ort, an dem Kreativität, Innovation und Zusammenarbeit hoch gehandelt werden.
Wir schätzen deine individuellen Talente und Fähigkeiten und bemühen uns, eine flexible, zuvorkommende und moderne Arbeitsumgebung zu schaffen, in der du dich wohl fühlst.
Bist du bereit, dich dieser spannenden Herausforderung zu stellen und Teil unseres Teams zu werden. Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an jobs@avactive.de
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!